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Was leadtributor tut
Eine Software-Plattform, die den gesamten Lead-zu-Abschluss-Prozess zwischen Hersteller und Vertriebspartnern automatisiert, über jeden Channel-Typ, von Installateuren bis Handelsvertretern.
So funktioniert leadtributor
Vom eingehenden Lead bis zum Abschluss: automatisiertes Routing, geschlossener Feedback-Loop, autonomes Nachfassen. Sie sehen jeden Schritt.
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Eingehender Lead
Web-Formular, Kampagne, Messe oder Anruf. Alle Quellen laufen in einem strukturierten Format zusammen.
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Regelbasiertes Routing
PLZ-Gebiet, Produktlinie, Spezialisierung, Sprache, Partner-Tags. Ihre Regeln entscheiden, wer den Lead bekommt.
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Partner bearbeitet den Lead
Installateure, Handwerker oder Reseller nehmen den Lead im Partner-Portal an, qualifizieren ihn und gehen in den Verkauf.
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Feedback & Auto-Nachfassen
Vertriebsfortschritt, Abschlüsse und Lead-Qualität fließen automatisch zurück. Bleibt ein Lead liegen, fasst leadtributor selbstständig nach.
Zwei Sichten, ein System
Hersteller-Backoffice und Vertriebspartner arbeiten auf derselben Lead-Datenbasis, aber jede Rolle sieht genau das, was sie zum Handeln braucht.
Hersteller-Sicht, Leadeingang
Eingehende Leads im Überblick, Status pro Lead sichtbar
Marketing oder Channel-Operations sehen jeden eingehenden Lead, den Verteilungsstatus, das Anfrage-Interesse und den Kontakt, auf einen Blick, ohne durch E-Mail-Threads zu graben.
Partner-Sicht, Mobil
Ein konkreter Lead, ein-Tap-bedienbar
Lead-Detailansicht im Partner-Portal (PWA): aktuelle Phase als Slider, Fälligkeits-Warnung wenn der Lead zu lange liegt, Kontaktnummer als Tap-to-Call, Gewonnen/Verloren in einem Tap.
Geografische Sicht
Wo Nachfrage entsteht, wo Partner sitzen
Eine Karten-Ansicht legt zwei Layer übereinander: die Heatmap eingehender Leads zeigt, wo Nachfrage entsteht, die Partner-Cluster zeigen, wo eure Vertriebspartner sitzen. Beide zusammen machen sichtbar, wo das Netzwerk in einer Region dünn ist und neue Partner gewonnen werden sollten.
- Lead-Heatmap, wo Nachfrage entsteht, regional gewichtet.
- Partner-Cluster, wo Vertriebspartner sitzen, in geographischen Clustern zusammengefasst.
- Partner-Pin, ein einzelner Vertriebspartner als roter Pin auf der Karte.
Funktionen im Detail
Alle Bausteine sind so gebaut, dass sie sich an die Realität eures Channels anpassen, nicht umgekehrt.
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Tag-basiertes Lead-Routing
Partner werden mit beliebigen Tags ausgezeichnet, PLZ-Gebiet, Region, Produktlinie, Spezialisierung, Sprache, Tier (Gold/Silver/Bronze), Zertifizierungs-Stufe, eigene channel-spezifische Kategorien. Routing-Regeln matchen diese Tags gegen den Lead-Kontext und routen deterministisch auf den passenden Primärpartner.
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Optionale manuelle Vorqualifizierung
Eingehende Leads können vor der Verteilung in einer Hersteller-internen Sichtungs-Inbox landen. Marketing- oder Channel-Operations sichten manuell, geben qualifizierte Leads frei oder kürzen unklare Anfragen. Sinnvoll bei sensiblen Großkunden, hochpreisigen Anfragen oder verdächtigen Quellen.
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Eskalation vor Annahme
Reagiert der Primärpartner nicht innerhalb der Frist, läuft eine konfigurierbare Eskalation, Push-Erinnerung, Reassign an den nächsten geeigneten Partner, Channel-Manager-Notification. Stufen-Längen pro Routing-Regel einstellbar; SLA-Differenzierung über Service-Level-Tags.
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Auto-Nachfassen nach Annahme
Bleibt ein angenommener Lead über eine definierte Zeit ohne Aktivität, fasst das System automatisch nach. Verhindert, dass Leads in der Pipeline einschlafen, besonders relevant bei langen Sales-Cycles im Investitionsgüter-Vertrieb.
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Schlankes Partner-Portal, ohne eigenes System nötig
Der Partner braucht kein eigenes CRM und keine Installations-Software. Er sieht seine zugewiesenen Leads in einem browser-basierten Portal (PWA), das auf jedem Smartphone, Tablet und Desktop ohne App-Store-Install läuft. Annahme per Tap, Status-Setzen in zwei Klicks, tel:- und Karten-Links zum Endkunden integriert. Einhändig auf der Baustelle, beim Außendienst-Termin oder im Service-Einsatz bedienbar.
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Reporting pro Partner
Lead-Volumen, Annahmequote, Reaktionszeit, Win-Rate, durchschnittlicher Auftragswert, pro Partner, pro Region, pro Lead-Quelle. Channel-Manager sehen, wo Lead-Investitionen Umsatz erzeugen und wo Coaching oder Routing-Anpassungen helfen würden.
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Custom-Felder am Lead
Beliebig viele eigene Datenfelder pro Lead-Typ, Campaign-ID, UTM-Source, Bestandskunden-Vertrag, Wunschtermin, Lead-Wert, Provisionssatz. Werden bei der Erfassung gesetzt, am Lead persistiert und im Partner-Portal angezeigt.
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Public-API und Webhooks
REST-Endpunkte und Webhooks für die bidirektionale Anbindung an euer Hersteller-CRM (Salesforce, HubSpot, Pipedrive) und an Marketing-Automation- oder BI-Tools. Native Konnektoren via Zapier und n8n für schnelle Integrationen.
Was leadtributor ist, und was nicht.
leadtributor passt nicht in jede SaaS-Schublade. Hier die wichtigsten Abgrenzungen, damit ihr seht ob wir in eurem Setup die richtige Wahl sind.
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PRM mit Schwerpunkt heute auf der operativen Schicht
Partner Relationship Management, operativ angefangen
leadtributor adressiert heute primär den operativen Lead-zu-Abschluss-Pfad: Routing, Eskalation, Auto-Nachfassen, Reporting. Klassische PRM-Funktionen wie Onboarding, Zertifizierung, Schulung und MDF-Management bauen wir Schritt für Schritt aus, leadtributor.cloud entwickelt sich Richtung umfassendes Partner Relationship Management.
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Im Gegensatz zu CRM
Kein Customer Relationship Management
CRM-Systeme (Salesforce, HubSpot, Pipedrive) tracken eure eigene Direct-Sales-Pipeline. leadtributor verteilt Endkunden-Anfragen an externe Partner und macht sichtbar, was diese damit machen, ohne deren CRMs zu integrieren. Euer Vendor-CRM bleibt im Stack, angebunden über Public-API und Webhooks.
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Im Gegensatz zu Lead-Plattformen
Kein Lead-Marktplatz
Plattformen wie Aroundhome, MyHammer oder Thermondo vermitteln Endkunden-Leads aus ihrem eigenen Pool an Handwerker und kassieren Provision. leadtributor verteilt eure eigenen Leads an euer eigenes Partnernetzwerk, eure Marke, eure Endkunden-Beziehung, eure Preishoheit, keine Provision an Dritte.
Kurz-Orientierung: wann was?
- Wenn ihr eure eigene Direct-Sales-Pipeline tracken wollt → CRM wie Salesforce, HubSpot, Pipedrive.
- Wenn ihr Leads ohne eigenes Partnernetz wollt → Lead-Marktplätze wie Aroundhome, MyHammer, Thermondo.
- Wenn ihr eine tief-spezialisierte Solar-/PV-Branchen-Konfigurator-Integration als Kern-Mechanik braucht (Anlagen-Auslegung, Energie-Berechnungen) → Vertical-Tools wie Sollit, Leadaro, OpusFlow. Für die Lead-Verteilung an euer Solar-/PV-/Wärmepumpen-Installateur-Netz selbst → leadtributor.
- Wenn ihr eigene Leads strukturiert an euer eigenes Partnernetzwerk verteilen wollt, branchenübergreifend, mit voller Sichtbarkeit bis zum Abschluss → leadtributor.
Hersteller, die mit leadtributor arbeiten
Aktiv im Einsatz bei Herstellern unterschiedlicher Branchen:Holzhausbau (Frammelsberger Holzhaus) · Landmaschinen (Kverneland Group) · Medizinische Praxissoftware (medatixx) · ERP-Software für KMU (microtech GmbH) · IT-Security-Hardware (REINER SCT) · Fertighaus / Holzhausbau (SchwörerHaus KG).
Integriert in eure bestehende Sales-Stack
leadtributor ersetzt nicht euer CRM, es ergänzt es. Lead-Daten, Aktivitäten und Abschluss-Informationen fließen über Public-API, Webhooks und native Konnektoren bidirektional zwischen leadtributor und euren bestehenden Systemen.
- Salesforce
- HubSpot
- Pipedrive
- Microsoft Dynamics
- Zapier
- n8n
- Make
- Webformulare
- Call-Tracking
- Marketing-Automation
Wann passt leadtributor zu eurem Setup?
Marker für einen guten Fit, und die Fälle, in denen wir nicht die richtige Wahl sind.
Passt, wenn ihr…
- Endkunden-Anfragen selbst erzeugt (Webseite, Performance-Kampagnen, Messen) und sie an externe Partner weitergebt.
- Ein eigenes Partnernetzwerk betreibt, typische Skalierung 50 bis mehrere tausend Partner pro Setup.
- Mit Sales-Cycles vom Tag bis 12 Monate arbeitet, alle Längen unterstützt, mit Auto-Nachfassen für längere Pipelines.
- Mittelstand bis Konzern seid, produktiv im Einsatz bei Herstellern jeder Größe, von microtech bis Kverneland.
- Im DACH-Markt daheim seid, aber international skaliert.
- Euer bestehendes CRM erweitern wollt, nicht ersetzen.
Passt nicht, wenn ihr…
- Ausschließlich direkt verkauft, ohne externe Partner. → Euer CRM reicht.
- Leads ohne eigenes Partnernetzwerk wollt. → Lead-Marktplätze wie Aroundhome oder MyHammer.
- Tief-spezialisierte Solar-/PV-Konfigurator-Integration (Anlagen-Auslegung, Energie-Berechnungen) als Kern-Mechanik braucht. → Vertical-Tools wie Sollit, Leadaro oder OpusFlow. Für die reine Lead-Verteilung an euer Installateur-Netz seid ihr bei uns richtig.
- Schon heute formale Deal Registration mit Vendor-Approval-Workflow braucht. → Aktuell noch nicht enthalten; Roadmap-Punkt unserer PRM-Erweiterung. Channel-Conflict-Vermeidung läuft heute über deterministische Routing-Regeln.
Sicherheit und Compliance
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EU-basiertes Hosting
Daten werden in EU-Rechenzentren verarbeitet. Keine Datenübermittlung in Drittländer für die Kern-Funktionen.
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DSGVO-konform
Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO, dokumentierte Datenflüsse, Lösch- und Auskunfts-Workflows.
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Seit 2016 am Markt
Erste Produktgeneration 2016, aktuelle Plattform leadtributor.cloud seit 2021, produktiv bei Herstellern in Deutschland und international, von ERP-Software bis Landtechnik.
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11 Sprachen, europaweit im Einsatz
Das Partner-Portal ist in 11 Sprachen verfügbar (Deutsch, Englisch, Tschechisch, Spanisch, Französisch, Kroatisch, Ungarisch, Italienisch, Norwegisch (Bokmål), Niederländisch, Rumänisch). Damit lässt sich ein paneuropäisches Partnernetzwerk in der jeweiligen Landessprache bedienen, ohne separate Setups pro Markt.
Im eigenen Setup sehen
30 Minuten mit Mitgründerin Katharina Krus: wir gehen leadtributor in eurem Setup durch, eure Vertriebspartner, eure Lead-Quellen, euer CRM.
Termin mit Katharina buchen

